文件分类系统建设方案？ 文件分类管理办法？
工程项目档案:轻松编制工程项目档案分类方案!这5个步骤是关键!_百度...
1、编制工程项目档案分类方案的关键五个步骤如下：项目档案内容分析：深入了解项目档案的种类、内容和构成。收集、盘点并记录档案信息，为分类奠定基础。类目划分：对档案进行细致分类，从大类如行政管理、党群管理等开始。逐步细化到基本建设的子类，如可行性研究、设计文件等。结合企业标准和具体需求进行定制。
2、第一步：项目档案内容分析。收集所有的档案，对它们进行盘点并记录相关信息，这是制定分类方案的基础。第二步：类目划分。根据收集到的信息，将档案分为大类（一级类目）、二级类目及更细的三级类目。如基本建设类的二级类目可按工程项目分类，三级类目如可行性研究、设计文件等。第三步：类目排序。
3、系统排列和编目 接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，以及各机关按照入馆要求整理移交的案卷。在档案馆和档案室的主要任务包括检查案卷质量、制订分类排列方案、进行案卷和全宗的系统排列以及加工案卷目录。 局部调整 对于已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理。
4、分类：技术资料，经济资料 其中技术资料：档案馆要求的所有建筑工程档案资料。经济资料：所有涉及到钱的资料，包括合同，协议，工作函，图纸，变更，签证等。编目录：分单位工程，分类别，按时间顺序整理。目录包括电子版和纸质版，两者内容一致。
5、主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆（室）内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
建设工程资料归档文件的分类有哪些
1、管理资料：招投标文件：包括招标文件、投标文件及相关中标通知书等。承发包合同：涉及工程承包、分包等合同文件。土地使用权证、规划许可证、施工许可证：工程合法性的相关证件。建施图：建筑施工图纸及相关说明。其他项目管理文件：如会议纪要、工程联系单等。技术保证资料：结施图：结构施工图纸及相关说明。
2、工程资料分为5类，结合资料分类及编码归类，分别是：工程准备阶段资料（A类），监理资料（B类），施工资料（C类），竣工图（D类），工程竣工文件（E类）。工程建设从项目的提出，筹备，勘测，设计，施工到竣工投产等过程中形成的文件材料，图纸，图标，计算材料，声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。
3、竣工图资料：包括竣工图纸、竣工测量资料、竣工验收报告等，这些资料是项目竣工后，反映项目最终实施结果的重要文件，也是项目交付使用、维护保养的重要依据。此外，施工资料的分类、整理和保存还需遵循《建设工程文件归档整理规范》或地方标准及规程，以及相应的国家法律法规及行业或地方的有关规定。
建筑工程资料分类
1、建筑工程资料的分类主要按照以下四个方面进行：按文件资料来源分类 建设单位的文件资料：这包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件、设计任务书、设计基础资料、工程勘察资料、规划报批文件等，这些文件资料是建设单位在项目启动、规划、设计阶段所形成的重要文件。
2、建筑工程资料的分类如下：整体分类： 建设单位的文件资料：包括建设项目的立项、审批、规划、设计等相关文件。 监理单位的文件资料：涵盖监理规划、监理细则、监理日志、监理通知单、质量评估报告等。 施工单位的文件资料：包括施工组织设计、施工技术方案、施工日志、质量检验报告、材料合格证明等。
3、建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。
高校档案分类方案
学校档案的分类可以按照以下方式进行：一级类目的划分 DQ 党群：主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。XZ 行政：主要包括行政职能部门工作中形成的文件材料。JX 教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。KY 科学研究：主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
CK 财会：学校财务管理、会计核算、资金使用等财会类档案。二级类目 二级类目是对一级类目的细分，各校可根据具体情况选择设置。例如：科学研究的二级类目：可以按学科、专业或项目设置，如物理学研究、化学研究、某具体科研项目等。
一）档案类目的划分和标识 一级类目的设置和标识 我校档案确定为十三个一级类目，类目代号采用类目名称主词汉语拼音的第一个字母标识，其名称、标识符号和主要内容如下： DQ党群档案 主要是学校党委各部、委、办及群众组织在工作中以各种载体形成的，有保存价值的材料。
建设工程文件归档整理规范工程文件的归档
1、勘察、设计、施工、监理等单位在向建设单位移交档案时，应编制移交清单，并双方签字、盖章以确认交接过程，保证文件的正式转移与责任的明确。内部归档：对于设计、施工及监理单位内部需要归档的文件，应遵循国家规定与本规范附录A的要求，进行单独立卷归档，确保内部管理与文件保存的系统性与标准化。
2、建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）详细规定了建设工程文件的归档整理要求，包括文件的分类、编号、装订、归档以及档案的管理等。规范适用于各类建设工程项目的文件管理，无论是新建、扩建还是改建工程，均应遵循此规范进行文件的归档整理。
3、所有参与工程建设、勘察、设计、施工、监理的单位均应将工程文件的生成与积累纳入日常管理，并确立相关职责人。
公司文件分类管理怎么做
1、管理文件是指那些程序文件或由程序文件引出的文件，以及为确保管理体系有效运行而制定的相关规章、制度和规定。这类文件的主要目的是确保公司内部各项活动能够有序进行，并符合相关的管理标准。
2、部门名称分类 按照部门名称分类便于企业管理员管理文件授权，方便部门成员共享和管理部门文件，每个部门拥有自己的文件夹。这样，文件管理更加有序。文件类别分类 根据文件内容分门别类，常见类别包括规章制度、技术标准、工作标准、凭证记录、方案文档、合同文本、人员日常办公文件和公司资料。
3、管理公司文件的有效方法主要包括以下几种：按照部门名称分类 建立部门文件夹：根据公司组织架构，为各个部门建立一级文件夹，如“销售部”、“财务部”、“人力资源部”等。授权访问：将相应部门的文件夹授权给该部门成员，确保他们只能访问和修改自己部门的文件，提高文件的安全性和管理效率。
4、管理公司文件的方法主要包括以下几点： 按照部门名称分类 建立部门文件夹：根据公司的组织架构，为每个部门创建一个一级文件夹，并以部门名称命名。 授权访问：将这些以部门名称命名的文件夹授权给相应的部门成员，确保他们只能访问和操作自己部门的文件。
